Huishoudelijk reglement van de Schiedamse Zwemvereniging “De Watervrienden”

LIDMAATSCHAP/LEDEN

Artikel 1
  1. De vereniging bestaat uit leden, zoals omschreven in artikel 3 van de
  2. Vooraanmelding kan plaatsvinden door middel van het inschrijven op een
    • Oproepen gebeurt wanneer er ruimte is in de betreffende lesgroep, daarna kan het aspirant-lid aangemeld worden voor het lidmaatschap.
  3. Ter verkrijging van het lidmaatschap dient men zich schriftelijk aan te melden in het zwembad tijdens de verenigingsuren.
    • Na aanmelden krijgt het lid een lidmaatschapspas met lidnummer,
    • Het lidmaatschapspas dient men voor aanvang van iedere les te kunnen tonen.
  4. Voor minderjarigen dient het lidmaatschap aangevraagd te worden door een wettelijk vertegenwoordiger.
  5. Bij het inschrijven moeten de algemene voorwaarden op het inschrijfformulier worden ondertekend.
  6. Bij de inschrijving krijgt het lid een bewijs van lidmaatschap mee met hierop ook de algemene voorwaarden van het lidmaatschap.
  7. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn voor de leden zichtbaar op de website van de Schiedamse Zwemvereniging de Watervrienden.
  8. Leden zonder zwemdiploma dienen altijd onder toezicht/begeleiding te zijn binnen het zwembad.
  9. Ouders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kind(eren) en moeten aanwezig zijn vanaf het moment van binnen komen tot het verlaten van het zwembad.

KADERLEDEN/ FUNCTIONARISEN

Artikel 2 

  1. Kaderleden zijn leden die zoals vermeld in de statuten (artikel 3.5) actief zijn binnen de vereniging als
    • Bestuurslid
    • Lid van een verenigingscommissie
    • Medewerker bar
    • Lesgever
  2. Een kaderlid moet minimaal 15 jaar zijn.
  3. Kaderleden moeten bij aanstelling een VOG-verklaring inleveren. Een VOG-verklaring mag niet ouder zijn dan 4 jaar.
  4. De vereniging betaalt de contributie van het bondlidmaatschap van de kaderleden.

GELDMIDDELEN

Artikel 3
  1. De vereniging heft van haar leden contributie (statuten artikel 6.2) per kwartaal, welke bij vooruitbetaling of uiterlijk op het eerste lesuur van het kwartaal waarover de contributie verschuldigd is, voldaan moet zijn, tenzij in overleg met de penningmeester anders is
  2. Een inschrijving op de wachtlijst wordt pas actief na betaling van het inschrijfgeld.
  3. Bij inschrijving van een oud-lid, binnen een jaar na het uitschrijven, hoeft geen inschrijfgeld betaald te worden.
  4. Ondertekening van het inschrijfformulier betekent akkoord gaan met de algemene voorwaarden, zoals het machtigen van de penningmeester om per kwartaal de contributie te innen via het automatische incassosysteem van onze bank.
  5. Leden die gebruik maken van het jeugdfonds sport-en-cultuur moeten ook een incassomachtiging ondertekenen zodat de contributie alsnog geïnd kan worden bij een tekort van het fondsbedrag.
  6. Bij een mislukte incasso moet het verschuldigde bedrag binnen 14 dagen betaald worden aan de bar.
  7. Bij wanbetaling wordt het lidmaatschapspasje ingenomen en kan niet meer worden deelgenomen aan de zwemlessen.
  8. Het bestuur is, in overeenstemming met artikel 6.3 van de statuten, bevoegd in bijzondere gevallen korting op de contributie te geven.
  9. Voor het vierde gezinslid wordt korting gegeven.
  10. De vereniging draagt voor elk lid contributie af aan de NCS. Dit bedrag is verwerkt in de lidmaatschapscontributie.

BESTUUR, Bestuurstaken en BEVOEGDHEDEN

Artikel 4

 Het bestuur

  1. In overeenstemming met artikel 7 van de statuten bestaat het bestuur uit minimaal 3

b.      Samenstelling van het bestuur:

  • Voorzitter
  • Secretaris
  • Penningmeester
  • Een aantal leden
  • Het totaal aantal bestuursleden dient een oneven aantal te zijn

Taken van het bestuur:

  1. Legt tenminste een keer per jaar verantwoording af aan de ledenvergadering,
  2. Voert het door de ledenvergadering gegeven mandaat uit,
  3. Onderhoudt een goede communicatie binnen de vereniging,
  4. Zorgt voor de opleidingen van kaderleden,
  5. Zorgt voor het onderhoud van eigendommen,
  6. Onderhoudt het contact met de NCS,
  7. Onderhoudt het contact met overheidsinstanties zoals de gemeente,
  8. Onderhoudt nauwe contacten met de diverse commissies,
  9. Delegeert niet-specifieke-bestuurstaken naar de commissies,
  10. Komt tenminste vier keer per jaar bijeen in vergadering en legt deze vast in een verslag,
  11. Organiseert de jaarvergadering en maakt hiervan een verslag,
  12. Maakt het jaarverslag.
Taken van het dagelijks bestuur;
  1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding en kan in spoedeisende gevallen namens het bestuur optreden. De onder deze gevallen genomen besluiten moeten op de eerstkomende bestuursvergadering worden
Taken bestuursvoorzitter;

De voorzitter is het gezicht van de vereniging naar binnen en buiten.

  1. Leidt de bestuursvergaderingen
  2. Houdt toezicht op de stipte naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
  3. Leidt de algemene
  4. Leidt de bestuursvergaderingen
    • Neemt initiatieven
    • Coördineert
    • Ziet erop toe dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd.
  5. Vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden, binnen de vereniging alleen, buiten de vereniging desgewenst vergezeld met een daarvoor in aanmerking komend
  6. Onderhoudt nauwe contacten met eventuele ingestelde commissies.
  7. Zorgt voor continuïteit in de
  8. Heeft het recht van inzage van alle boeken en bescheiden van de
Taken secretaris;

De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee de vereniging.

  1. Maakt de planning voor de bestuursvergaderingen en stelt hiervan de agenda op,
  2. Is belast met het voeren van de correspondentie,
  3. Het verzenden van uitnodigingen voor vergaderingen,
  4. Het archiveren van de notulen van bestuurs- en de algemene leden vergaderingen,
  5. Zorgt voor het wekelijks legen van de postbus,
  6. Behandelt ingekomen poststukken,
  7. Archiveert de ontvangen en verzonden brieven namens de vereniging,
  8. Maakt verslagen of notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen en zorgt voor de verspreiding ervan uiterlijk twee weken voor de aanvang van
  9. Zorgt voor de ledenadministratie en verwerkt hierin de aanmeldingen en opzeggingen.
  10. Maakt ledenpasjes
Taken Penningmeester;

De penningmeester beheert het geld van de vereniging. (Niet de eigendommen)

  1. Is verantwoording schuldig aan het bestuur en de algemene ledenvergadering,
  2. Int inschrijfgelden en contributie via bankincasso en kas,
  3. Schrijft rekeningen uit,
  4. Betaalt rekeningen van crediteuren,
  5. Beheert de kas, de bankrekening en de voorwerpen, welke de vereniging tegen betaling beschikbaar kan stellen,
  6. Houdt de financiële administratie bij,
  7. Maakt het financiële verslag voor het jaarverslag,
  8. Bewaakt de plannen van het bestuur aan de hand van de begroting,
  9. Stelt jaarlijks een begroting op,
  10. Overlegt met het Dagelijks Bestuur in het geval er niet begrootte uitgaven moeten worden gedaan,

Roept tenminste een keer per jaar de financiële commissie (kascontrolecommissie) bij elkaar ter controle van de financiën en het financiële beleid.

DE ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 5

 Jaarlijks wordt, in overeenstemming met artikel 10 van de statuten, de algemene ledenvergadering

  1. Agendapunten voor de Algemene Ledenvergadering zijn tenminste:
    • Opening,
    • Notulen vorige algemene ledenvergadering,
    • Ingekomen stukken,
    • Mededelingen,
    • Bestuursbeleid over het afgelopen verenigingsjaar,
      • Verslag secretaris
      • Verslag penningmeester
      • Verslag commissie kascontrole
      • Verslag commissie elementair zwemmen
      • Verslag commissie activiteiten
      • Verslag commissie bar
    • Bestuursverkiezing,
    • Verkiezing kascontrolecommissie,
    • Beleid volgend jaar
      • Begroting voor het lopende of het komende verenigingsjaar
      • Activiteitenprogramma voor het lopende of het komende verenigingsjaar
    • Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproep voor de vergadering
    • Rondvraag,
    •  

VERGADERINGEN

Artikel 6 
  1. Tenminste 4 maal per jaar wordt er een bestuursvergadering gehouden. De secretaris schrijft deze vergaderingen

Het dagelijks bestuur komt bijeen zo vaak als nodig is.

  1. Zo vaak als nodig is, worden vergaderingen gehouden met commissarissen en functionarissen van de vereniging. De voorzitter van de commissie is verantwoordelijk voor het uitschrijven van de vergadering. Het verslag wordt naar de secretaris verstuurd. Indien nodig wordt het verslag verspreid onder de

COMMISSIES

Artikel 7 

Het bestuur heeft de volgende commissies benoemd;

  • Kascontrolecommissie,
  • Technische-commissie,
  • Activiteitencommissie,
  • Barcommissie

In overeenstemming met artikel 10.7.e van de statuten maken de commissies jaarlijks een verslag over hun activiteiten van het afgelopen boekjaar.

ONTBINDING VAN COMMISSIES.

Artikel 8
  1. In overeenstemming met artikel 8 van de statuten heeft het Bestuur het recht een door haar ingestelde commissie te ontbinden,
  2. Wanneer een commissie ontbonden wordt, moeten alle gegevens en materialen binnen veertien dagen ingeleverd worden bij het secretariaat van de vereniging.

KOSTUUM.

Artikel 9 
  1. Om de mogelijkheid voor het variëren van de kleding voor verschillende onderdelen mogelijk te maken, wordt in het huishoudelijk reglement geen bindende kleding
  1. De kleding wordt op voorstel van het bestuur en/of de commissie van het betreffende onderdeel door het voltallige bestuur met vertegenwoordiging van de overige commissies vastgesteld en behoeft geen goedkeuring van de algemene

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 10 
  1. De Algemene Ledenvergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven voor het contributiegeld, de werkzaamheden van het bestuur en de commissies, de vergadering, de wijze van uitoefenen van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst
  2. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan bij besluit van de Algemene Ledenvergadering, via een schriftelijk voorstel door ten minste één derde gedeelte van de stem- gerechtigden van de vereniging, of op voorstel van het
  3. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Dit lid mag nimmer gewijzigd worden.

Neem contact met ons op

Wil je leren zwemmen in een veilige en gezellige omgeving? Meld je aan voor zwemlessen bij De Schiedamse Watervrienden!